Apoios Financeiros

Verba do Programa de Apoio à Pós-Graduação – PROAP/CAPES (utilizada somente pelo PNPD) e verba do Programa de Qualificação Institucional – PQI/UFRJ

A verba PQI utiliza as Normas e Regulamento do Programa de Apoio à Pós-Graduação (PROAP) e ambas as verbas tem previsão de início em abril e deverão ser utilizadas até o setembro (o saldo não passará para o ano seguinte). Para utilização da verba PQI as solicitações deverão ser recebidas presencialmente na Secretaria com a antecedência de 25 dias úteis adicionais ao prazo do tipo de solicitação (vide prazos em informações abaixo) nos casos sem prévia autorização (necessita de aprovação em reunião CEGNUTES) e com a antecedência de 05 dias úteis adicionais ao prazo do tipo de solicitação (vide prazos em informações abaixo) nos casos com prévia autorização (já obteve aprovação ou está de acordo com as normas de utilização de verba aprovadas em reunião CEGNUTES). A verba PQI deverá ser utiliza prioritariamente devido a ter prazo menor para utilização que a verba PROEX.

Verba do Programa de Excelência Acadêmica – PROEX/CAPES

A verba PROEX utiliza as Normas e Regulamento do PROEX, tem previsão de início após aprovação da CAPES de novo Coordenador e deverá ser utilizada até o final da gestão do referido Coordenador (o saldo passará para o ano seguinte até o final da gestão do Coordenador). Para utilização da verba PROEX as solicitações deverão ter autorização prévia e os pagamentos serão feitos via cheque mediante recibo próprio preenchido e assinado (para casos de Auxílio Financeiro a Discente, Serviços de Terceiros sem Nota Fiscal ou Diárias a Docentes), ou solicitação de passagens via formulário específico preenchido (quanto antes enviar, a probabilidade do preço ser menor melhora e de ter vaga no voo também), ou notas fiscais conforme informações abaixo.

Passagem e/ou Diária

Procedimentos para Compra de Passagem e/ou Concessão de Diária para Membro de Banca Convidado/Palestrante:

O(A) Orientedor(a) deverá preencher o formulário específico (preencher as informações a partir do proposto/beneficiado, o(a) Convidado(a), para baixo – não é necessário preencher as informações do proponente/autorizador e não deve estar assinado) e enviá-lo para o e-mail da Secretaria, quando informar a concordância com a solicitação de defesa. A compra de passagem e/ou concessão de diária fica(m) subordinado(s) às regras e prazos da CAPES e da UFRJ. A Coordenação do Programa não se responsabilizará por exigências de informações faltantes ou indeferimento por solicitações entregues fora do prazo.

A Coordenação avaliará a solicitação.

Após a aprovação pela Coordenação, a Secretaria providenciará documentos para abertura de processo administrativo UFRJ e encaminhará para o setor responsável do NUTES, que providenciará o cadastro no SCDP. A aprovação do pedido e emissão de passagem e/ou pagamento de diária serão efetuados pelos responsáveis pelo SCDP externos ao NUTES, via sistema.

Os bilhetes de embarque deverão ser deixados na Secretaria para prestação de contas (obrigatório para aprovação da prestação de contas).

Procedimentos para Compra de Passagem e/ou Concessão de Diária para Docentes do PPGECS:

O(A) Docente deverá preencher o formulário específico (preencher as informações a partir do proposto/beneficiado, o(a) Docente, para baixo – não é necessário preencher as informações do proponente/autorizador e não deve estar assinado) e enviá-lo para o e-mail da Secretaria, com a devida antecedência (observar os prazos acima de cada verba e os prazos de cada tipo de viagem na “Orientação Administrativa 02/2014“). A compra de passagem e/ou concessão de diária fica(m) subordinado(s) às regras e prazos da CAPES e da UFRJ. A Coordenação do Programa não se responsabilizará por exigências de informações faltantes ou indeferimento por solicitações entregues fora do prazo.

A Coordenação avaliará a solicitação.

Após a aprovação pela Coordenação, a Secretaria providenciará documentos para abertura de processo administrativo UFRJ e encaminhará para o setor responsável do NUTES, que providenciará o cadastro no SCDP. A aprovação do pedido e emissão de passagem e/ou pagamento de diária serão efetuados pelos responsáveis pelo SCDP externos ao NUTES, via sistema.

Os bilhetes de embarque deverão ser deixados na Secretaria para prestação de contas (obrigatório para aprovação da prestação de contas).

Auxílios Financeiros para Participação em Eventos

É prática do PPGECS estimular a participação de Discentes em eventos científicos da Área de concentração do Programa (Educação em Ciências e Saúde) para apresentação de trabalhos que discutam aspectos do desenvolvimento e resultados da dissertação/tese, em co-autoria com o(a) Orientador(a). Somente serão concedidos auxílios que viabilizem a participação de Discentes apresentando trabalhos completos em eventos que possuam comissão científica e que prevejam publicação dos textos completos em anais. Caberá apresentação de pedido de auxílio para apenas um autor por trabalho.Há dois tipos de verbas para solicitar auxílio financeiro. Converse com seu orientador para saber se o auxílio será via PQI ou via PROEX.

Procedimento para entrega de documentação para Auxílio Financeiro via PQI:

O(a) Discente deverá entregar presencialmente na Secretaria, dentro do horário de atendimento presencial, com até 20 (vinte) dias úteis antes do início do evento a documentação completa, preenchida, assinada, com a assinatura do(a) Orientador(a) e o valor estipulado por ele(a).

A Coordenação avaliará a solicitação.

Após a aprovação pela Coordenação, a Secretaria providenciará abertura de processo administrativo UFRJ e encaminhará para o Setor Financeiro do NUTES, que providenciará a emissão do empenho. Os gastos efetuados após a emissão do empenho poderão ser utilizados para prestação de contas.

Até 07 dias após a participação, o(a) Discente deverá entregar Relatório Técnico-Financeiro ao orientador para avaliação, através de parecer assinado, e posteriormente entrega-lo presencialmente no Setor Financeiro do NUTES, setor que deverá ser procurado em caso de dúvidas.

Procedimento para entrega de documentação para Auxílio Financeiro via PROEX:

Este procedimento é feito através de reembolso. O(a) Discente deverá entregar presencialmente na Secretaria, dentro do horário de atendimento presencial, autorização do(a) Orientador(a) assinado, especificando o valor concedido (previamente acordado com o(a) Docente)recibo próprio preenchido e assinado, acompanhado de comprovante de inscrição no evento, notas fiscais em nome do(a) Discente (de passagem, de hospedagem e/ou de alimentação) e certificado de participação no evento.

A Coordenação avaliará a solicitação.

Após a aprovação pela Coordenação, será providenciada a emissão do cheque nominal.

Apoio financeiro para a realização de trabalho de campo

Para o discente solicitar o auxílio, deve cumprir as seguintes exigências:

  • Estar em dia com as obrigações acadêmicas
  • Ter qualificado (se antes da qualificação, justificar)

E apresentar os seguintes documentos (na secretaria em horário de atendimento presencial):

Ao final deverá ser apresentado em até sete dias relatório de 2 páginas sobre o trabalho de campo e comprovantes das despesas.

Compra de Material de Consumo (Exclusivo para Docentes)

O(A) Docente poderá realizar compras de material de consumo para a manutenção da rotina de suas atividades no laboratório. Os materiais de informática que não são considerados de consumo são: gabinete, placa mãe e processador, impressora e monitor.

Procedimento para compra de material de consumo via PQI:

O(a) Docente deverá enviar para o e-mail da Secretaria o Formulário de Solicitação de Compra de Material de Consumo, devidamente preenchido. Os materiais de consumo de informática terão que respeitar o teto de valor de compra de toda Unidade.

A Coordenação avaliará a solicitação.

Após a aprovação pela Coordenação, a Secretaria providenciará abertura de processo administrativo UFRJ e encaminhará para o Setor de Compras do NUTES, que providenciará a cotação de preços.

Os itens serão comprados conforme ordem de prioridade até o limite da verba do(a) Docente.

A Secretaria receberá os materiais e os organizará para o recebimento pelos(as) Docentes.

Procedimento para compra de material de consumo via PROEX:

Este procedimento é feito através de pagamento de boleto bancário ou via reembolso.

O valor da compra deverá ser compatível com sua cota PROEX ou previamente aprovado em reunião CEGNUTES.

Os materiais de consumo de informática terão que respeitar o teto de valor de compra total do PROEX para o ano vigente.

O(a) Docente deverá entregar presencialmente na Secretaria, dentro do horário de atendimento presencial nota fiscal com informações específicas do gestor:

  • Nome: Sônia Cristina Soares Dias Vermelho
  • CPF: deverá ser solicitado por antecipadamente
  • Endereço: Av. Carlos Chagas Filho, nº 373, Bloco A, 1º Andar, Sala 32, Cidade Universitária, CEP 21941-902, Rio de Janeiro-RJ
  • Em “Dados Adicionais” tem que obrigatoriamente constar: CAPES/PROEX AUXPE 0764/2018

Para reembolsos com pagamentos através de cartão de crédito: 1) não será admitido parcelamento; 2) para receber o cheque, a título de prestação de contas, deverá ser apresentado fatura do cartão, destacando o item da compra e pagamento da fatura, pois será o comprovante de pagamento do produto.

A Coordenação avaliará a solicitação.

Após a aprovação pela Coordenação, será providenciado o pagamento do boleto através de cheque ou fornecido o cheque para reembolso.

Compra de Material Permanente (Exclusivo para Docentes)

A CAPES suspendeu o repasse de verba para compra de material permanente.