Defesa

Apresentação (Art. 46 e Art. 47 do Novo Regulamento do Programa e Art. 44 e Art. 45 do Regulamento Anterior do Programa)

Norma Específica com requisitos para solicitação de defesa para mestrado e doutorado do PPGECS

Solicitação da Composição de Banca Examinadora (Art. 43, Art. 44 e Art. 45 do Novo Regulamento do Programa e Art. 46, Art. 47 e Art. 48 do Regulamento Anterior do Programa)

Prazos para a Entrega dos Documentos:

30 dias ÚTEIS antes da data da defesaCaso 1: defesa com participação remota de membro da banca (Resolução CEPG 02-2015 – Defesa Remota): carta do(a) Discente manifestando concordância com a participação remota do membro da banca, para autorização da CEGNUTES. Posteriormente (até 20 dias de antecedência da defesa), os demais documentos deverão ser encaminhados conforme prazo e procedimento abaixo.

25 dias ÚTEIS antes da data da defesaCaso 2: defesa com utilização de verba para convidado (esclarecimentos abaixo): Mensagem com solicitação de composição de banca (este documento no formato word e os demais adiante no formato pdf), HE, “Nada Consta” da Biblioteca, exemplar da tese, comprovantes de aceite/submissão dos artigos e formulário para passagem e/ou diária de convidado;

10 dias ÚTEIS antes da data da defesaCaso 1 (complementação) e Caso 3: defesa sem participação remota de membro da banca e sem utilização de verba para convidado: Mensagem com solicitação de composição de banca (este documento no formato word e os demais adiante no formato pdf), HE, “Nada Consta” da Biblioteca, exemplar da tese e comprovantes de aceite/submissão dos artigos;

Procedimento para Solicitar Aprovação da Composição de Banca Examinadora de sua Defesa:

O(a) Discente deverá enviar para o e-mail da Secretaria, com cópia para o e-mail de seu(ua) Orientador(a), colocando no assunto: “SOLICITAÇÃO DE COMPOSIÇÃO DE BANCA EXAMINADORA DE DEFESA”, mensagem anexando os seguintes documentos:

1. Modelo de Solicitação de Composição de Banca de Defesa (preenchido com as informações solicitadas);
2. Histórico Escolar (o HE deve ser retirado do SIGA);
3. “Nada Consta” a ser obtido junto à Biblioteca de Recursos Instrucionais – BRI/NUTES (escanear no formato pdf). Este documento deverá solicitado por e-mail (ntsbib@acd.ufrj.br), informando nome completo, DRE e CPF;
4. Arquivo da tese (formato pdf);
5. Comprovante(s) (formato pdf) do artigo aceito (somente para o doutorado) e do artigo submetido;
6. No caso de participação remota de membro da banca, o(a) Discente deverá enviar, com a devida antecedência (30 dias úteis antes da data da defesa), carta assinada (escanear no formato pdf), manifestando concordância com a situação em questão, inclusive concordando em arcar com eventuais custas de correios para a coleta das assinaturas na ata e nas duas folhas de aprovação.

O(a) Orientador(a) deverá manifestar concordância, respondendo a mensagem do(a) Discente para Secretaria (utilizar responder a todos). No caso de financiamento de passagem e/ou diária, o(a) orientador(a) deverá anexar nesta mensagem também o formulário próprio devidamente preenchido (no formato word).

A solicitação de composição da banca será encaminhada para avaliação da Coordenação e posteriormente para homologação da CEGNUTES.

A participação remota do membro da banca deverá ser autorizada em reunião CEGNUTES, respeitando a Resolução CEPG 02/2015, e a defesa só poderá ocorrer após esta autorização.

Após aprovação da banca, a Secretaria providenciará abertura de processo administrativo UFRJ para aprovação do CPGPAS, enviará cartas convite e fará no site a divulgação (após a referida aprovação), bem como providenciará a documentação necessária para a defesa e, no caso de passagem e/ou diária, encaminhará para o setor competente a solicitação.

Procedimentos da Defesa (Art. 48Art. 49 e Art. 51 do Novo Regulamento do Programa e Art. 49, Art. 50 e Art. 52 do Regulamento Anterior do Programa)

Prorrogação (Art. 19 e Art. 20 do Novo Regulamento do Programa e Art. 20 e Art. 21 do Regulamento do Programa)

Procedimento para solicitar prorrogação de sua defesa:

O(a) Discente deverá enviar para o e-mail da Secretaria, com cópia para o e-mail de seu(ua) Orientador(a), colocando no assunto: “SOLICITAÇÃO DE PRORROGAÇÃO DE DEFESA”, mensagem formal (tipo carta) solicitando prorrogação do prazo de sua defesa (devidamente justificada) e anexando o material da dissertação/tese em pdf (no estágio em que se encontra). Como o prazo a ser solicitado deve ser contado em meses, na mensagem deverá ser mencionado o mês que tenha a previsão de defender.

O(a) Orientador(a) deverá manifestar concordância, respondendo a mensagem do(a) Discente para Secretaria (utilizar responder a todos).

Será indicado(a) um(a) Relator(a), que emitirá parecer para auxiliar a deliberação do Colegiado em reunião CEGNUTES.

Após deliberação em reunião CEGNUTES, a Secretaria informará por e-mail o resultado da solicitação.

Procedimentos Após a Defesa (Art. 46, Art. 47 e Art. 50 do Novo Regulamento do Programa e Art. 51, Art. 53 e Art. 54 do Regulamento do Programa)

Orientações para Solicitar a Finalização da Defesa e Emissão do Diploma:

O(A) Discente deverá utilizar o Manual de Teses e Dissertacoes como documento a ser utilizado para a formatação do trabalho final (Solicitamos que seja impressa lombada nos exemplares capa dura conforme modelo, apesar deste item constar como opcional no manual; recomenda-se impressão frente e verso dos elementos textuais e pós-textuais para trabalhos com mais de 150 folhas);

A Folha de Aprovação a ser inserida no arquivo da dissertação/tese será encaminhada por e-mail pela Secretaria. A folha com as assinaturas (assinada no dia da defesa, salvo alteração no título ou excepcionalidades) só deve constar no exemplar impresso (no arquivo pdf não constarão assinaturas). A segunda folha com assinaturas é para o(a) Discente, se desejar, fazer uma capa dura para si;

Após a finalização do trabalho, segundo o manual SiBI e em concordância de seu(ua) Orientador(a), o(a) Discente deverá encaminhar para Sra. Priscila Cruz, bibliotecária do NUTES (ntsbib@acd.ufrj.br), sua dissertação/tese (versão final completa) para a elaboração da ficha catalográfica a ser inserida na dissertação/tese (a ficha catalográfica deve, obrigatoriamente, ser elaborada por um bibliotecário, que deverá estar identificado através de nome e CRB);

Após a elaboração da ficha catalográfica e posterior confecção da capa dura a dissertação/tese impressa e digital deverá ser conferida por seu(ua) Orientador(a), que aprovará, através do Formulario para Aprovação da Tese ou Dissertação, para a entrega na Secretaria;

Procedimento para Solicitar a Finalização da Defesa e Emissão do Diploma:

O(a) Discente deverá entregar na Secretaria do Programa no prazo de até 60 dias a contar de sua defesa (dentro do horário de atendimento presencial):

  • Um exemplar impresso encadernado em capa dura preta com letras douradas;
  • Uma mídia digital (CD, DVD ou Pen Drive com o arquivo de sua dissertação/tese no formato “pdf”. O arquivo deverá ser nomeado da seguinte forma: “dissertação-NOME COMPLETO DO AUTOR” ou “tese-NOME COMPLETO DO AUTOR”. A capa e etiqueta, no caso de CD ou DVD, deverão seguir as instruções do documento Estojo de Protecao e Capa para CD ou DVD);

Obs.: Temporariamente o PPGECS fornecerá 1 (um) CD para o(a) Discente concluinte que desejar. O estojo, a capa e a etiqueta deverão ser providenciados pelo(a) Discente.

Após a entrega de toda a documentação, a Secretaria providenciará a continuidade do processo de homologação de banca, com a homologação da defesa e solicitação de emissão do diploma.